Beim Erstellen einer Pressemitteilung muss stets darauf geachtet werden, sich die Leser davon angesprochen fühlen könnten.

Sicher, der Redakteur, an den die Pressemitteilung verschickt wird, muss diese zumindest theoretisch nicht wirklich interessieren, doch es ist im Alltag so, dass für den Redakteur uninteressante Pressemitteilungen häufig aussortiert werden.

Es gilt also, nicht nur inhaltlich die Pressemitteilung ansprechend zu gestalten, sondern den Aufbau der Mitteilung so zu wählen, dass sie als wichtige Nachricht im Redaktionsbüro auftaucht.



Die Struktur der Pressemitteilung besteht aus der Überschrift beziehungsweise der Headline, dem Einführungssatz, dem Haupttext und dem letzten Absatz, dem so genannten Footer. In der Überschrift sollten wichtige und relevante Fakten genannt werden.

Der Einführungssatz und der erste Absatz der Pressemitteilung müssen so gestaltet sein, dass sie zum Weiterlesen anregen.

Der Haupttext sollte sachlich und verständlich sein, Werbebotschaften sollten nicht enthalten sein. Zudem sollten die Fakten, die im Text erwähnt werden, überprüfbar sein. Im letzten Absatz finden sonstige Angaben Platz.

Inhaltlich gesehen sollte die Pressemitteilung bestimmten Regeln folgen, was den Aufbau derselben angeht.

Die genannten Daten und Fakten sollten wichtig genug sein, dass eine Pressemitteilung aus ihnen verfasst wird. Eventuelle Folgen aus einem Ereignis und Änderungen sollten in der Mitteilung genannt werden.
Wird an die Gefühle der Leser appelliert, so müssen diese auch wirklich beachtet werden, außerdem sollte der Leser immer das Gefühl haben, als erster informiert worden zu sein.

Wird ein bestimmtes Produkt in der Pressemitteilung erwähnt, so sollte es ausreichend beschrieben werden, Neuheiten und technische Entwicklungen erwähnt und Änderungen genannt werden.

Bei der Ankündigung eines Ereignisses müssen natürlich die genauen Daten erwähnt werden. Insgesamt sollte die Pressemitteilung stets das öffentliche Interesse wecken, also so gestaltet sein, dass eine breite Zielgruppe angesprochen wird,

Jürgen Busch
lektorat.de Infosysteme